採用管理をスマート化、スプレッドシートから脱却

Salesforceでの採用管理システム導入・活用支援

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採用管理についてのこんなお悩み、感じていませんか？

「守り」の業務で手いっぱいで、「攻め」の採用活動ができない！

Salesforceは、営業・マーケティング・カスタマー対応などを支援する世界トップシェアのCRMツールです。
活用の幅の広さが特徴で、採用管理にも力を発揮。応募者情報や選考状況の一元管理、面接日程の調整など、煩雑な採用業務をサポートします。

Salesforceでの採用管理のメリット

情報を一元管理

複数シートを開く手間ゼロ。
情報を探す時間が半分に

選考状況を見える化

「現時点で内定者◯名」など、
全体進捗や人数、状況を一目で把握

採用関連業務を自動化

メール・リマインドを自動生成し、
ヒューマンエラーを抑制

ランニングコスト最小化

既存のSalesforce環境があれば、
ランニングコストをかけずに運用可能

Salesforceによる採用業務効率化はASUEにお任せください

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Salesforceでできること

応募者情報の管理や選考の進行、チーム内での連携まで。
Salesforceなら、煩雑になりがちな採用業務をシンプルに可視化・自動化。
日々の工数を削減しつつ、より戦略的な採用活動を実現します。

Kanbanビューで採用情報を可視化

01.

応募者の進捗を「書類選考」「一次面接」などのステージごとにカード形式で表示。視覚的に状況が把握でき、優先順位の整理や対応漏れの防止に効果的です。
複数メンバーでの運用でも情報共有がスムーズになり、日々の対応品質が安定します。

レコードで応募者情報一元管理

02.

氏名・応募媒体・連絡履歴・面接官のメモなど、必要な情報を応募者ごとに集約して管理。過去のやりとりをすぐに確認できるため、引き継ぎや並行対応のストレスが軽減されます。
検索性にも優れているので、情報を探す手間が省けて作業効率も大幅に向上。

ダッシュボードで対応状況の全容を把握

03.

応募状況や面接通過率、ポジション別の進捗などをリアルタイムでグラフ化。数字の変化や偏りにすぐ気づけるため、タイムリーな改善や報告に活用できます。
定例会議や経営報告用のデータ集計も省力化され、戦略判断のスピードアップにも貢献。

自動でTODOのリマインド

04.

面接前の連絡、選考結果の通知、評価入力の依頼など、忘れがちな業務を自動でリマインド。対応漏れや遅延の防止に役立ち、チーム全体の進行をスムーズにします。
属人化しやすい対応業務の標準化にもつながる仕組みです。

業務自動化で作業時間削減

05.

日程調整メールやステータス更新など、定型業務を自動化することで作業負荷を軽減。
人の手を介さず単純作業を処理できる分、面接準備や戦略立案といった本来の業務に集中でき、採用活動の質にも好影響を与えます。

ASUE社内の改善実績

応募者管理画面数

3画面

1画面

面接設定に要する平均工数

1件あたり

30分

10分

平均人為ミス数

月あたり

5件

0~1件

ASUE社内で実際にSalesforce採用管理を導入した経緯と成果について、こちらの記事で公開中です！

記事を読む

導入とご支援の流れ

01.

要件整理・ヒアリング
- 現状の採用フローや課題感、運用体制を丁寧にヒアリング。Salesforce上で実現したい機能や管理項目を整理し、最適な設計方針をすり合わせていきます。
02.

現行データ整理
- これまで管理してきたスプレッドシートや採用媒体のデータを確認し、移行可能な情報を選定。必要に応じてデータ形式の整備や項目の統一も行います。
03.

構築
- ヒアリング内容をもとに、Salesforce上で採用管理の仕組みを構築。選考ステータスや通知機能など、運用に即した柔軟な設計を実装していきます。
04.

テスト
- 実際の運用に近い形でテストを実施。画面の使いやすさや処理の正確性を確認しながら、不具合や改善ポイントがあれば随時調整します。
05.

運用レクチャー
- 実業務を想定した操作レクチャーを実施。採用担当者様が自走できるよう、管理画面の使い方や運用ルールを実務目線でレクチャーします。
06.

リリース・サポート
- テスト・レクチャーを経て本番環境へ移行。運用開始後もスムーズに活用できるよう、初期定着支援やアフターサポートまで伴走します。

ASUEは、Salesforceパートナー、Google 2025 Premier Partner、 Yahoo!広告認定パートナー、Meta Business Partnerです。

Salesforce導入による業務効率化のサポートはもちろん
総合的なマーケティング支援を通して、
お客様の売上・利益の最大化にも伴走いたします

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導入・活用支援コンサルタントのご紹介

オオシマ

経歴・資格

Web広告の運用を中心に多くのマーケティング支援に携わり、売上に繋げるための施策提案や営業活動に従事。
それらの経験を活かし、コンサルタントとして支援を行う。

イケダ

経歴・資格

SalesforceAdminとして経験した活用推進プロジェクトの知見を活かし、コンサルタントとして従事。
Salesforceコミュニティの運営、イベント・セミナーへ登壇実績多数。MA・SFA・CRM・BIの複数認定資格を保有。

導入支援プラン

ツールの初期導入をサポート

ASUEのそのほかのサービス

ASUEでは、Salesforce支援に限らず、Web広告や各種MA・CRMなど様々なサービスに対応しております。
幅広い選択肢の中から、御社に最適なマーケティング施策やプランをご提案させていただきます。

Web広告運用

CRM・MA導入支援

Account Engagement導入・活用支援

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